대학교 동아리 어떻게 나가?

조끼리 공모전 나가는 전공동아리인데 반수 준비하려고 나가려고 하거든?
일단 공모전 진행 준비는 뭐 아무것도 된 게 없고 인원도 충분해서 나가도 그러려니 할 거 같은데

교수님께 이메일로 사정 말씀드리고 조장한테만 개인톡으로 말하고 나가는 게 나을까? 아님 조 톡방에도 올려..?(톡방 정말 아무 말도 안함)